이사회의사록 작성은 어떻게 해야 할까?

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이사회의사록에 대해 알아보기 2탄

2023.02.20

읽는시간 4분

지난번에는 이사회의사록의 개념에 대해 알아보았는데요. 오늘은 지난번에 이어, 이사회의사록 2탄! 이사회의사록 작성은 어떻게 해야 하는지에 대해 알아보도록 하겠습니다.

01. 이사회의사록 작성 내용은?

이사회의사록은 상법상 '의사의 안건 / 경과 요령 / 그 결과 / 반대하는 자 / 반대하는 이유' 에 대해 기재해야 한다고 규정하고 있습니다.

추가로 '회의 명칭 / 개최한 일시와 장소 / 총 의결권 수 / 출석한 의결권 수 / 의장의 개회 및 폐회 시각 / 작성 연월일 등' 을 구체적으로 작성합니다.

* 이사회 의결 요건 충족 조건

일반적으로 전체 이사의 절반 이상이 참석한 상태에서 참석한 이사 과반수가 결의해야 합니다.

이사회의사록은 작성한 후, 보통 출석한 이사와 감사가 기명날인[성명을 기재하고 인장을 찍는 일]이나 서명을 해야 합니다.

이 때, 이사는 본인이 직접 출석한 경우에만 기명날인이 가능하며 대리인을 내세워 의결권을 행사할 수는 없습니다.

날인시 구체적인 직위 [대표이사 / 사내이사]를 적어야 하며, 막도장도 가능하기는 하나, 분쟁의 소지가 있는 사안의 경우 인감을 날인하는 걸 추천드립니다.

* 참고사항

감사는 이사회의 필수 참석 구성원이 아니기 때문에 감사들이 모두 참석하지 않아도 이사회 개최 및 이사회의사록 작성을 할 수 있습니다.

1. 지배인의 선임 및 해임 / 2. 지점의 설치 및 이전 / 3. 지점의 폐지 / 4. 대표의 선임이나 해임 / 5. 공동대표의 결정 / 6. 신주 발행 등

위와 같은 경우에는 이사회의사록 작성을 한 후 등기까지 추가로 해야 합니다. 등기 신청시 의사회의사록에 대한 공증도 추가로 필요합니다.

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