스마트 오더, 태블릿과 QR코드 중 뭘 고를까?

사장님을 위한 사업 운영 가이드
2024.11.21

읽는시간 4

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  • 매장 운영 비용을 줄이고 싶은 사장님
  • 어떤 스마트 오더를 도입할지 고민인 사장님
요즘 매장에서 태블릿이나 QR코드를 이용해 주문하는 ‘스마트 오더’ 방식을 쉽게 볼 수 있어요. 스마트 오더를 이용하면 손님은 편리하게 메뉴를 주문할 수 있고, 사장님은 인건비를 절약할 수 있다는 장점이 있죠.
 
하지만 매장 특징과 매장을 주로 방문하는 손님의 특성에 따라 적합한 스마트 오더가 다른데요. 스마트 오더 종류와 우리 매장에 꼭 맞는 스마트 오더를 선택하는 기준을 알려드릴게요.

'스마트오더, 태블릿과 QR코드 중 뭘 고를까?'라고 써있는 대표 이미지이다.

스마트 오더란?

스마트 오더는 태블릿 같은 스마트 기기 또는 QR코드를 활용한 주문 시스템이에요. 손님이 주문부터 결제까지 직접 끝낼 수 있죠.

🔖 스마트 오더 장점 3가지

  • 손님이 매장 직원과 대면하지 않고, 자리에서 간편하게 주문하고 결제할 수 있어요.
  • 메뉴 설명을 스마트 오더로 확인할 수 있어 직원이 직접 메뉴를 설명할 필요가 없어요. 매장 운영과 음식 준비에 더 집중할 수 있죠.
  • 실시간으로 주문 현황을 파악할 수 있으니 매장을 훨씬 수월하게 관리할 수 있어요.

스마트 오더 종류

스마트 오더는 이용 기기와 운영 방식에 따라 크게 2가지로 나눌 수 있어요.

1. 태블릿 스마트 오더

태블릿 스마트 오더는 테이블에 태블릿을 설치해 주문을 받는 방식으로, 최근 가장 많이 사용되는 스마트 오더예요. 테이블마다 작은 키오스크가 있다고 생각하면 돼요.

 

👍🏻 직관적인 사용 방법 

한눈에 메뉴 설명을 볼 수 있고, 편리하게 주문이 가능해요. 주문이나 이벤트도 자연스럽게 유도할 수 있어요.

 

👎🏻 복잡한 설치 과정과 유지비

전기 배선을 해야 하는 경우 설치 공사가 필요하고, 배터리를 사용한다면 매일 충전하거나 교체하며 관리해야 해요. 또한 한 대당 매월 2~3만원씩 대여비가 발생하고, 태블릿을 놓을 거치대와 결제에 필요한 카드 단말기 비용도 추가로 들어요. 

2. QR코드 스마트 오더

QR코드 스마트 오더는 테이블에 QR 스티커를 붙여 두고, 손님이 스마트폰으로 QR코드를 스캔해서 주문하는 방식이에요. QR코드를 스캔하면 주문 페이지로 이동해 주문과 결제를 할 수 있어요.

 

👍🏻 간단한 설치 과정

QR코드 스마트 오더는 스티커 인쇄비만 들기 때문에 설치 과정이 간단해요. 설치가 간단하니 매장에서 빠르게 활용할 수 있죠.

 

👎🏻 직관적이지 않은 사용 방법

스캔하는 과정을 거쳐야 메뉴를 볼 수 있다는 건 단점이에요. 특히 스마트 기기 사용에 익숙하지 않은 손님은 주문 과정이 불편할 수 있어요.

우리 매장도 스마트 오더 해볼까?

스마트 오더 도입 기준

스마트 오더 도입을 고민하는 분이라면 도움이 될 만한 몇 가지 기준을 알려드릴게요.

QR코드를 통해 스마트오더로 주문하고 있는 여자와 남자의 모습이다.

➊ 주요 고객 연령대

먼저 우리 매장의 주요 고객 연령대를 알아보세요. 20~30대 고객이 주로 방문하는 매장이라면, QR코드 스마트 오더를 추천해요. 초기 비용이 낮을 뿐 아니라, 2030 세대는 QR코드 이용에 익숙해 비교적 자연스럽게 이용할 수 있어요.

 

반면 40대 이상이 주요 고객이라면 태블릿 스마트 오더를 추천해요. QR코드 사용이 익숙하지 않은 고객이 주로 방문하는데, QR코드 스마트 오더를 도입했다가는 자칫 주문을 받는 시간보다 QR코드 사용법을 설명하는 데 더 많은 시간이 걸릴 수 있어요.

➋ 매장 크기와 동선

테이블이 많고 동선이 복잡한 매장이라면 스마트 오더를 도입했을 때 업무 효율이 훨씬 좋아질 거예요. 직원이 테이블을 돌며 주문을 받을 필요가 없으니, 더 중요한 업무에 시간과 에너지를 사용할 수 있거든요.


넓은 매장도 스마트 오더의 장점을 누릴 수 있어요. 요즘 스마트 오더는 단순 주문뿐 아니라 접시, 앞치마, 물티슈 같은 물품을 요청하는 기능도 있어요. 손님이 직원을 매번 부를 필요가 없으니 고객 만족도가 자연스럽게 올라가죠.

➌ 메뉴 구성

판매하는 상품이나 메뉴 구성을 점검해 보세요. 예를 들어, 샌드위치처럼 토핑과 소스 등 옵션을 다양하게 선택할 수 있는 메뉴를 판매한다면 스마트 오더가 유용해요. 고객이 직접 선택하고 확인하니 주문 오류가 줄어들죠. 세세하고 개별적인 요구사항까지 꼼꼼하게 반영하니 고객의 기대를 충족시킬 수 있고요. 또한 매장에서 주문서를 손으로 직접 작성하고 있다면 스마트 오더가 도움이 될 거예요.

➍ 매장 분위기

스마트 오더를 도입했을 때 매장 인테리어와 어울릴지 고려해 보세요. 태블릿 스마트 오더를 도입했는데, 태블릿과 거치대가 매장 분위기와 어울리지 않아 후회하는 경우가 종종 생겨요. 태블릿이 여러 대 설치되면 매장 인테리어에 큰 영향을 미칠 수 있으니, 색상과 크기를 잘 비교한 다음 매장 분위기에 맞는 제품을 선택하세요.

💡 Tip 스마트 오더가 우리 매장에 잘 맞을지 고민된다면?


O2O(Online to Offline) 결제 시스템을 먼저 이용해 보세요. O2O는 온라인에서 주문이나 결제를 완료하고, 실제 상품이나 서비스를 오프라인 매장에서 이용할 수 있도록 하는 시스템이에요. 태블릿이나 QR코드 스마트 오더를 도입하기 전, 미리 스마트 오더의 필요성과 고객 반응을 살펴볼 수 있어요.

 

네이버 스마트 주문은 맛집이나 카페에서 원하는 메뉴를 주문하고 결제까지 한 번에 할 수 있는 서비스로 O2O 결제 시스템을 이용하는데요. 매장 도착 전에 미리 주문하거나 포장 주문이 가능해, 고객이 매장에 도착했을 때 주문한 메뉴를 바로 받아볼 수 있어요.

스마트 오더가 도입된 매장은 주문과 결제 업무가 줄어들어 알바생들에게 상대적으로 인기가 많다고 해요. 이러한 흐름 속에서 스마트 오더는 더 빠르게 확산될 것으로 예상되는데요. 스마트 오더가 매장 운영의 어려움을 덜어주는 것과 동시에 긍정적인 변화를 가져오길 기대해 봅니다.

3줄 요약

  • 스마트 오더를 도입하면 인건비를 줄이면서도 매장을 효율적으로 운영할 수 있어요.
  • 태블릿은 사용하기 쉽지만, 설치비가 비교적 많이 들어요. QR코드는 설치비가 저렴하지만 일부 고객이 사용에 어려움을 느낄 수 있어요.
  • 스마트 오더 도입 전, 고객 연령대, 매장 크기, 메뉴 복잡도, 인테리어 조화를 꼼꼼히 따져보세요.

이 콘텐츠는 '핀테크 트렌드 2024' 저자 길진세님의 도움을 받아 한국능률협회미디어와 함께 만들었습니다.

해당 콘텐츠는 2024년 11월 21일에 발행되었습니다. 발행일 이후 변경된 내용이 있을 수 있으니 참고해주세요. 오직 정보 제공만을 목적으로 제작되었으며, 개인적인 자문 또는 홍보 목적의 콘텐츠가 아닙니다. 개인의 상황에 따라 다르게 적용될 수 있으며, 개인이 입은 손해에 대한 법적 책임을 입증하기 위해 사용할 수 없습니다.

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