법인 차량 이용시 유의사항

법인 차량에 대해 알아보기 2탄
2023.08.14

읽는시간 4

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오늘은 지난번에 이어서 '법인 차량에 대해 알아보기 2탄! 법인 차량 이용시 유의사항' 에 대해 소개해드리려고 합니다!

법인명으로 구매하기 💰

법인을 운영하다 보면 차량이 필요한 상황이 생기기 마련이죠. 개인 사업자와는 달리, 법인 사업자의 경우 법인 명의의 차량 관련 지출 금액에 대한 비용 처리가 가능합니다.

 

법인세법상 비용이 커질수록 법인세의 과세 소득이 줄어들면서 간접적으로 절세 효과를 누릴 수 있기 때문에 법인명으로 차량을 구매할시 절세 효과를 누릴 수 있습니다.

법인명으로 구매시 필요 서류 📝

사업자등록증 / 법인인감증명서 제무제표 / 주주명부 / 대표의 주민번호와 연락처 / 대표 개인 인감 / 등본 / 신분증 사본 / 인감도장 등

* 결제 방법에 따라 추가 서류가 필요할 수 있습니다.

법인의 대표자라고 해도 법인명이 아닌, 대표자 명의로 차량 구입하면 세금 혜택을 누릴 수 없습니다.

보험 특약 확인하기 🔍

법인 자동차 이용전 체크해야할 사항이 있는데요. 바로 보험 특약을 확인해야 합니다.

 

법인 명의로 구매하여 세제 혜택을 누리고 실사용은 법인과 무관한 사람 [예시: 대표자의 가족] 이 사용하는 경우를 방지 하기 위해, 보험 특약에 '임직원만 운전이 가능하다' 라는 규정이 있어야 법인 비용 처리가 가능하도록 되어있습니다.

운행 기록부 작성하기 ✍🏻

과세 관청에 운행기록부 제출을 해야 하기 때문에 평소에 업무용 승용차 운행기록부를 작성해 두셔야 하는데요.

 

운행기록부 양식은 국세청에서 고시로 규정한 '업무용 승용차 운행기록부' 서식을 바탕으로 사용일 / 사용자 / 주행거리 등 정보들을 정확하게 기재해야 합니다.

과세관청 제출 서류 준비하기 📃

세제 감면을 위해 과세관청은 명세서와 운행기록부를 요구하고 있습니다. 법인세 과세표준 신고기간에 앞서 리스 또는 렌탈비, 유류비, 보험료, 통행료 등 업무용 승용차 관련 비용을 증빙할 수 있는 명세서를 준비해야 합니다.

업무용으로만 법인 차량 이용하기 🏢

법인 차량은 업무용으로만 사용 범위가 정해져 있는데요. 임직원이 개인적인 용건으로 사용한 경우나 임직원의 배우자나 자녀가 운행한 경우 등 사적으로 운행한 경우는 세제 혜택을 받을 수 없습니다.

 

운행기록부를 허위로 작성했을 경우 법인세를 추징당할 수 있습니다.

이 콘텐츠는 '창업진흥원 블로그'에서 제공합니다.

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