개인의 명함, 금전, 일정, 각종 기록관리 등을 포함하며 개인의 정보력을 향상시키는 것을 목적으로 한다. 이 프로그램은 전통적인 사무용 소프트웨어인 워드프로세서 표계산 프로그램, 데이터베이스 프로그램에 이어 폭넓은 사용자층을 갖고 있다. 물론 데이터베이스 프로그램으로도 명함관리를 할 수 있지만 대부분 사용자들은 명함관리를 할 수 있는 구조를 데이터베이스 프로그램으로 만들다 지쳐버린다.
PIMS는 이같은 불편을 개선해 개인의 각종 정보를 관리할 수 있도록 만들어진 기성복 형태의 프로그램이다. 사용자들은 데이터베이스 프로그램에서처럼 일일이 항목을 지정하고 데이터의 길이를 선택하는 등의 번거로운 작업을 하지 않아도 된다.