법인 통장 개설 서류 알아보기

사업자 등록 마쳤다면? 법인 통장 개설하세요
2024.06.18

읽는시간 4

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법인 통장은 법인의 매출과 지출을 관리할 때 활용하는 계좌를 가리킵니다.
 
사업과 관련한 자금은 법인 통장을 거쳐서 들어오거나 나가야 하고, 이러한 법인 자금 사용 내역은 곧 세금과 연관되어 있기 때문에 특히 더 신경을 써야 하는데요. 법인 통장 개설 시기와 필요 서류를 알려드리겠습니다.

법인 통장 개설 서류를 준비하는 법인 대표가 법인 건물 옆에 서있다

법인 통장 개설 시기

법인 통장은 사업자 등록을 완료하고 사업자등록증이 나왔을 때 만들 수 있습니다. 법인 통장은 사업자등록증에 적힌 법인명과 사업자등록번호가 필요하기 때문인데요. 법인 설립등기가 완료되더라도 법인세법에 의해 사업자등록증을 받기 전까지는 법인명으로 거래할 수 없습니다.

1 회사 설립 준비
2 법인 등기
3 사업자 등록
4 법인 통장 개설
5 공동인증서 발급
6 자본금 이체

법인 통장 개설 서류

그렇다면 법인 통장 개설 시 어떤 서류가 필요할까요?

1. 사업자등록증 혹은 사업자등록증명원

사업자등록증 또는 사업자등록증명원 원본이 필요합니다. 사업자등록이 완료되었음을 증명하는 법인의 실명확인증표예요.

2. 법인등기사항전부증명서

법인등기사항전부증명서는 사업자등록증에 기재된 대표자가 실제로 현재 대표권을 가지고 있다는 사실을 확인하기 위해 필요한 서류입니다. 3개월 이내 발급된 원본으로, 말소 사항까지 포함해야 해요.

3. 법인인감과 법인인감증명서

법인은 개인처럼 서명을 할 수 없기 때문에 거래할 때 사용할 법인인감과 그 인감이 실제 법인인감임을 증명하는 법인인감증명서가 필요합니다. 법인인감증명서 역시 3개월 이내 발급된 원본으로, 대표자 실명번호 뒷자리까지 모두 확인할 수 있어야 해요. 법인인감 반출이 불가하다면 사용인감계*와 사용인감을 지참해도 됩니다.

* 법인인감도장을 대신하여 사용하는 인감임을 증명하는 문서

4. 금융거래목적증빙서류

통장을 만들 때는 어떤 목적으로 통장을 사용하려고 하는지를 증명할 수 있어야 합니다. 법인통장의 경우, 사업 운영 용도로 쓸 목적이기 때문에 실제로 사업을 운영하고 있다는 사실을 증명할 수 있는 서류가 필요해요. 

법인 통장 개설 시 금융거래목적증빙서류 예시

  • 사무실 임대차 계약서
  • (전자)세금계산서
  • 물품공급계약서
  • 부가가치세 과세표준증명원 등

5. 주주명부 또는 주식 등 변동상황명세서

은행은 고객확인제도*에 따라 모든 금융거래 당사자의 실제 소유자를 확인해야 하는데요. 이를 위해 법인이 주식회사라면 경우에 따라 주주명부 등의 추가 서류가 필요합니다. 서류가 없으면 통장 개설이 불가할 수 있으니 방문하려는 은행에 미리 확인하는 것이 좋아요.

* 은행에서 제공하는 금융거래 및 서비스가 자금 세탁 등 불법행위에 이용되지 않도록 거래 당사자와 거래 대상, 거래 목적 등을 확인하는 제도

6. 실명확인증표(주민등록증, 운전면허증 등)

법인 대표자가 은행에 방문한다면 이름과 실명번호가 기재되어 있는 대표자의 실명확인증표가 필요합니다. 대리인이 방문할 경우에는 대리인의 실명확인증표가 필요해요.

 💬 참고 공동대표인 경우

 

법인의 대표자가 공동대표인 경우 대표자 전원이 은행에 방문해야 하며, 각각의 실명확인증표가 필요해요. 공동대표 전원의 의사 확인이 필요하기 때문인데요. 전원이 방문하지 못하는 경우, 방문하지 못하는 대표자의 법인인감 날인 위임장과 법인인감증명서를 지참해야 합니다. 이때 위임장에 날인된 법인인감은 법인인감증명서의 도장과 일치해야 해요.

7. (대리인 방문 시) 위임서류

대리인이 은행에 방문한다면 대리인이 법인의 금융거래 업무를 위임받았음을 증명하는 서류가 필요해요. 다음 서류 중 하나를 지참하면 됩니다.

  •  법인인감이 날인된 법인 대표자의 위임장 및 법인인감증명서
  •  사용인감계(계좌개설의사와 계좌개설 대리인이 기재된 문서) 및 법인인감증명서
  •  계좌개설 요청공문(금융거래의사와 계좌개설 대리인이 기재된 문서) 

정부, 지자체, 공공기관 등 공문의 진위 확인이 가능한 경우에 한해 위임 증빙 서류를 계좌개설 요청 공문으로 대신할 수 있어요. 

법인 통장 개설 시 주의사항

법인 통장 개설 서류를 준비하는 법인들이 모여있는 빌딩 건물

✔️ 되도록 사업장 근처의 은행 지점을 방문하세요. 사업장과 원거리에 있는 은행 방문 시 법인 통장 개설이 거절될 수 있어요. 또한 개인 통장 개설보다 시간이 더 소요되니 2~3시간 여유를 가지고 방문하세요.

✔️ 증빙서류를 지참하여 통장을 개설하더라도, 일정기간 실제 금융 거래내역이 발생하기 전까지는 금융거래한도계좌*로 사용해야 할 수 있습니다. 꼭 참고하세요. 

* 창구 출금한도: 300만원, 인터넷뱅킹 이체한도: 각 100만원

✔️ 법인 통장도 개인 통장과 마찬가지로 한 번에 하나의 계좌만 개설 가능하며, 추가 통장 개설은 영업일 기준 20일 후에 가능합니다.

사업의 시작 단계 중 하나인 법인 통장 개설! 잘 챙기셔서 성공적인 사업 운영하시길 바랍니다.

이 콘텐츠는 2024.6.17 기준으로 작성되었습니다.

 

[유의사항]

법인의 소재지, 주주현황, 업종 등에 따라 비대면 통장 개설은 제한될 수 있으며, 관련 문의는 가까운 영업점에서 안내받으시길 바랍니다.

 

상품 및 서비스 가입 전 해당 상품설명서, 서비스 설명서 및 약관을 읽어보시기 바랍니다.

 

금융소비자는 해당 상품 또는 서비스에 대하여 설명받을 권리가 있습니다.

 

자세한 내용은 KB국민은행 고객센터(1588-9999)로 문의하시거나, 당행 홈페이지(www.kbstar.com)를 참고하시기 바랍니다.

 

준법감시인 심의필 제2024-2860-1호(2024.6.17)

(유효기간: 2024.6.17~2024.12.31)

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