Writer 이재훈 작가 ✍️
『샘 올트먼, 더 비전 2030』 저자. 기술과 사회의 접점을 다루는 뉴스레터 '테크잇슈'를 운영하며, 일상 속 기술의 변화를 쉽고 흥미롭게 전해 드려요.
AI 툴 추천 BEST 7! 직장인을 위한 업무용 AI 도구 활용법 정리
퇴근 시간을 앞당기는 AI 활용 팁
25.11.25
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목차
AI가 만든 3줄 요약
- 직장인의 업무 효율을 높여주는 7가지 AI 도구(Chat GPT, 퍼플렉시티, 클로바노트, 캔바, 노션 AI, 젠스파크, 딥엘)을 소개합니다.
- 각각의 도구는 텍스트 작업, 데이터 분석, 디자인, 번역 등 다양한 직무를 간소화하고 자동화하는 기능을 제공합니다.
- AI 활용하여 나만의 워크플로우를 만들고 업무를 효율화해 보세요.
AI는 이제 우리의 일하는 방식을 크게 바꾸고 있어요. 초기에는 보안 이슈나 '환각(Hallucination)' 문제 때문에 활용이 조심스러웠지만, 지금은 분위기가 완전히 달라졌어요. 기업이 먼저 나서서 어떻게 AI를 활용하고 있는지 어필하는 시대가 된 것이죠.
이제 중요한 것은 AI를 쓸까 말까가 아니라, '얼마나 잘 쓸까'예요. 오늘은 바쁜 직장인의 시간을 줄여줄 퇴근 시간을 앞당기는 AI 서비스 7가지를 소개해 드릴게요.
이제 중요한 것은 AI를 쓸까 말까가 아니라, '얼마나 잘 쓸까'예요. 오늘은 바쁜 직장인의 시간을 줄여줄 퇴근 시간을 앞당기는 AI 서비스 7가지를 소개해 드릴게요.
직장인 AI 툴 추천 ① Chat GPT
아이디어를 문서로 만드는 만능 비서
Chat GPT는 텍스트 생성·요약·기획 업무에 최적화된 AI예요. 아이디어 정리, 이메일 초안, 보고서 구조 잡기, 데이터 요약처럼 직장인의 대부분 문서 작업에 바로 쓸 수 있어요. 처음 쓰는 사람도 질문만 입력하면 되고, 다른 AI 도구와 함께 쓸 때도 "이 툴은 어떻게 써?"라고 물어보면 활용법을 알려줘요.
출처 : Chat GPT(작가 직접 녹화)
👉 Chat GPT 활용법
Chat GPT를 활용하면 아이디어의 완성도를 빠르게 높일 수 있어요.
- 데이터 분석
엑셀 데이터를 붙여 넣고 “이 데이터에서 어떤 인사이트를 얻을 수 있을까?”,
“어떤 그래프로 보여주면 좋을까?”라고 요청할 수 있어요. -
마케·카피라이팅
“신규 캠페인 슬로건 10개만 만들어줘”처럼 문구 작업도 맡길 수 있어요. - 비평·검토
“까다로운 투자자 시각으로 사업계획서의 허점을 짚어줘”라고 하면
비판적 검토도 도와줘요.
직장인 AI 툴 추천 ② 퍼플렉시티
출처까지 찾아주는 AI 리서처
요즘은 정보를 찾는 것보다, 신뢰할 만한 정보만 골라내는 게 더 어려워요. 퍼플렉시티는 이런 고민을 해결해 주는 똑똑한 AI 리서처입니다. 궁금한 내용을 입력하면 최신 웹 정보를 분석해 답변을 주고, 그 근거가 된 출처 링크까지 함께 정리해 줘서 신뢰도를 보장해요.
출처: 퍼플렉시티(작가 직접 녹화)
👉 퍼플렉시티 활용법
퍼플렉시티는 최신 정보와 출처 기반 분석에 특화된 AI 리서처예요.
- 최신 통계·시장 데이터 찾기
“2025년 한국 밀키트 시장 통계를 알려줘”처럼 질문하면 핵심 수치와 근거 출처를 한 번에 확인할 수 있어요. - 전문가 관점 재정리
“유통사 MD 관점에서 다시 정리해 줘”처럼 원하는 직무·전문 시각으로 내용을 다시 해석해 달라고 요청할 수 있어요. - 자료 조사 시간 절약
검색 결과를 여러 페이지에서 찾을 필요 없이 보고서에 바로 인용할 핵심만 빠르게 모아줘요.
직장인 AI 툴 추천 ③ 클로바노트
회의록 정리를 끝내주는 스마트 서기
클로바노트는 회의 음성을 자동으로 텍스트로 바꾸고, 발언자별로 내용까지 정리해 주는 회의록 전담 비서예요. 이제 회의가 끝난 뒤 "그때 누가 뭐라고 했지?"하고 다시 떠올리지 않아도 돼요. 팀 프로젝트가 많을수록 더 빛나는 ai 툴이예요.
출처: 클로바노트
👉 클로바노트 활용법
클로바노트는 회의 기록–요약-정리까지 한 번에 해결해 주는 업무 도구예요.
- 중요 내용만 빠르게 찾기
회의록이 길어도 '예산', '마감일 같은 키워드 검색으로 필요한 부분만 바로 확인할 수 있어요. - 회의 요약 자동 생성
회의가 끝나면 AI 요약으로 핵심 안건과 결정 사항을 한눈에 볼 수 있어요. -
담당 업무 정리
'할 일' 태그를 활용하면 담당자별 액션 아이템을 깔끔하게 정리해 줘서 팀원들과 공유하기 쉬워요.
직장인 AI 툴 추천 ④ 캔바
디자인 감각 없어도 OK! AI 디자이너
디자이너가 아니더라도 발표 자료나 카드뉴스를 만들어야 할 일이 꼭 생기죠. 그럴 때 캔바가 가장 쓰기 쉬운 AI 디자인 도구예요. 수많은 세련된 템플릿 중에서 마음에 드는 디자인을 골라 텍스트와 이미지만 바꾸면, 순식간에 전문가급 결과물이 만들어져요.
출처: 캔바
👉 캔바 활용법
캔바를 활용하면 이미지·차트 제작·문구까지 한 번에 해결되어 디자인 때문에 스트레스받을 일이 줄어들어요.
- AI 이미지 생성
'Magic Media'에 "팀워크를 상징하는 밝고 미래적인 스타일의 일러스트"처럼 원하는 분위기를 텍스트로 입력하면 새로운 비주얼을 자동 생성해 줘요. - 인포그래픽 자동 제작
엑셀 데이터를 붙여 넣기만 하면 인포그래픽을 깔끔하게 제작해요. - 문구·카피 자동 추천
'Magic Write' 기능을 사용하면 디자인과 어울리는 제목이나 문구·카피를 쉽게 만들 수 있어요.
직장인 AI 툴 추천 ⑤ 노션 AI
흩어진 정보를 구조화하는 팀 서포터
회의록, 리서치 자료, 프로젝트 계획 등 문서가 여기저기 흩어져 있으면 일을 하면서도 머릿속이 복잡해지기 쉬워요. 노션 AI는 이런 정보들을 한곳에 모으고, 필요할 때 빠르게 찾을 수 있게 도와주는 지식 허브입니다. 단순 메모장을 넘어 팀의 정보를 구조화하는 AI인 거죠.
출처: 노션
👉 노션 AI 활용법
노션 AI는 흩어져 있는 정보들을 구조화해 주는 팀 서포터 역할을 해요. 관련 문서, 기록, 회의 내용 등을 자동으로 연결해 팀의 집단 지식을 정리하고 확장하는 데 큰 도움이 돼요.
- 팀 목표·핵심 정보 빠르게 정리
"이번 분기 팀의 핵심 목표가 뭐였지?"라고 물으면 관련 문서를 연결해 핵심만 간단히 정리해 줘요. - 프로젝트별 기록 모아 요약하기
"A 프로젝트 관련 회의록을 모두 모아서, 결정 사항만 요약해 줘" 라고 요청하면 흩어진 자료에서 맥락을 찾아 하나로 묶어 보여줘요.
직장인 AI 툴 추천 ⑥ 젠스파크
스스로 일하는 AI 군단의 지휘자
AI에게 하나의 작업을 여러 번 나눠 지시하던 시대는 끝나가고 있어요. 젠스파크는 복잡한 목표만 제시하면, 그에 맞춰 여러 전문 AI 에이전트들을 스스로 구성하고 협력시켜 결과물을 만들어내는 자율형 AI 에이전트 플랫폼이에요.
출처: 젠스파크
👉 젠스파크 활용법
사람이 여러 툴을 오가며 하던 과정을 젠스파크가 대신 처리해 업무 시간을 크게 줄여줘요.
- 한 번에 보고서나 PPT 자료까지
"2025년 글로벌 스마트워치 시장 트렌드를 분석하고, 경쟁사 제품과 비교해 우리 회사 신제품의 마케팅 전략 보고서를 PPT로 만들어줘"라고 목표만 전달해 보세요.
그러면 젠스파크가 알아서 웹 검색, 데이터 분석, 문서 작성, 프레젠테이션 제작 등 여러 단계를 수행하는 AI 에이전트들을 조직해 하나의 완성된 결과물을 만들어줍니다.
직장인 AI 툴 추천 ⑦ 딥엘
단순 번역을 넘어선 커뮤니케이션 전문가
해외 자료를 검토하거나 외국어 이메일을 보낼 때, 번역기가 어색하게 번역한 문장을 다시 고치느라 시간을 쓴 경험 있으실 거예요.
이럴 땐 딥엘을 사용해 보세요. 딥엘은 최신 AI 언어 모델을 기반으로 문맥·톤·상황을 모두 반영해 자연스러운 문장으로 바꿔주는 도구예요. 단순히 번역만 하는 게 아니라, 전문 에디터처럼 표현을 매끄럽게 다듬어 주는 AI 파트너에 가까워요.
출처: 딥엘(작가 직접 녹화)
👉딥엘 활용법
딥엘은 단순 번역을 넘어 글쓰기·소통·문서 작업의 품질을 한 단계 높여주는 글로벌 커뮤니케이션 도구예요.
- 비즈니스 이메일 자동 재작성
'DeepL Write'로 해외 파트너에게 보낼 이메일을 비즈니스 상황에 맞게 정중하고 전문적인 표현으로 다시 써줘요. - 문서 전체 번역
PDF, PPT, Word 파일의 레이아웃을 유지한 채 통째로 번역해 줘서 해외 보고서를 검토하거나 공유용 문서를 만들 때 시간을 크게 줄여줘요.
나만의 'AI 워크플로우'를 구축하세요
생성형 AI 시대의 패러다임이 변하고 있어요. 초기에는 Chat GPT라는 강력한 만능 도구 하나에 의존했다면, 이제는 각 분야에 특화된 전문 장비들을 조합해 사용하는 시대로 나아가고 있습니다.
더 이상 하나의 AI가 모든 것을 해결해 주길 기대하기보다, 각각의 강점을 연결하는 것이 핵심이에요. 예를 들어, 퍼플렉시티로 최신 자료를 리서치하고, 그 내용을 chat GPT로 다듬어 노션 AI에 기록한 뒤, 캔바로 만든 이미지와 딥엘로 번역한 내용을 더해 완벽한 보고서를 만드는 것처럼 말이죠.
이처럼 나만의 AI 워크플로우를 만들 때, 단순한 시간 절약을 넘어 업무의 퀄리티까지 높이는 놀라운 경험을 하게 될 거예요.
이 콘텐츠는 테크잇슈와 함께 만들었습니다.
이 콘텐츠는 2025년 11월 25일 기준으로 작성되었습니다. 발행일 이후 변경된 내용이 있을 수 있으니 참고해주세요. 오직 정보 제공만을 목적으로 제작되었으며, 개인적인 자문 또는 홍보 목적의 콘텐츠가 아닙니다. 개인의 상황에 따라 다르게 적용될 수 있으며, 개인이 입은 손해에 대한 법적 책임을 입증하기 위해 사용할 수 없습니다.
