일용직 근로계약서 작성해야 할까? 일일알바 고용 체크리스트

사업할 때 꼭 알아야 하는 노무 정보
25.11.17
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3줄 요약

  • 근로기준법에 따라 일일알바도 근로계약서를 작성해야 하며, 미작성 시 과태료 및 분쟁의 원인이 될 수 있어요.
  • 일용근로자의 급여는 시간급 또는 일급 단위로 계산하며, 법정 조건 충족 시 주휴수당을 지급해야 해요.
  • 하루만 일하더라도 고용보험, 산재보험 가입은 의무이고, 국민연금과 건강보험은 특정 조건 충족 시 가입 의무가 발생해요.
하루 일할 알바생인데, 굳이 근로계약서를 써야 할까 싶을 때가 있죠. 하지만 근로기준법에서는 단 하루만 일했더라도 근로자로 보기 때문에 일일알바도 반드시 근로계약서를 작성해야 합니다. 계약서를 작성하지 않으면 과태료나 분쟁으로 이어질 수 있어요.

일용직(일일알바)을 고용할 때 반드시 작성해야 할 근로계약서 주요 항목과 급여·세금·보험 처리 절차까지 정리해 드릴게요. 

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일일알바도

근로계약서 작성해야 해요

근로기준법 제2조 제1항은 “근로자란 임금을 목적으로 사용자에게 근로를 제공하는 사람”이라고 규정하고 있어요. 일한 기간이나 횟수와 관계없이 임금을 받고 일한다면 모두 근로자로 인정된다는 뜻인데요. 즉, 하루만 일하더라도 정식 근로자로서 법적 보호를 받기 때문에 최저임금, 임금 지급일, 휴게시간 등 기본적인 근로조건을 반드시 보장해야 해요.


또한 사업장 규모와 상관없이 일일알바를 채용할 때는 반드시 근로계약서를 작성해야 합니다. 기간제 및 단시간근로자 보호법 제17조에 따라 법적으로 명시된 의무예요. 작성해야 할 주요 항목은 다음과 같습니다. 

✍🏻 근로계약서 주요 항목

  • 근로계약기간
  • 근로시간·휴게시간
  • 임금의 구성항목·계산방법 및 지불방법
  • 휴일·휴가 관련 사항
  • 근무 장소와 업무 내용
  • 근로일 및 근로시간

시급, 일급으로 계산해요

일일알바 급여 계산 기준

일일알바 급여는 시간급 또는 일급 단위로 계산하는 것이 원칙이에요. 시간급으로 계산할 경우에는 1일 근로시간 x 시급으로 산정하면 됩니다.


일급으로 계산할 때는, 근로계약서에 연장근로(야근 등)가 포함되어 있다면 그만큼의 가산임금이 포함된 금액을 기준으로 계산해야 해요. 이때는 통상시급이 올해 최저시급 이상인지 꼭 확인해야 해요. 

💵 통상시급 계산 예시

  • 하루 임금: 10만원
  • 근무시간: 오전 8시~오후 6시(휴게시간 1시간 제외)
  • 소정근로시간: 8시간 연장근로시간: 1시간(1.5배 환산)
  • 통상시급: 10만원/9.5시간=10,526원

즉, 시간당 임금이 10,526원으로 2025년 최저시급(10,030원)을 넘기 때문에 적법한 급여 수준이라고 볼 수 있습니다.

일일알바도 세금 떼야 해요

일일알바 원천징수 기준

일용근로자에게 지급하는 일당은 15만원까지 소득세와 지방소득세가 비과세예요. 하루 일당이 15만원 이하라면 세금을 뗄 필요가 없어요. 다만, 실제로는 원천징수세액이 1,000원 미만이면 세금이 부과되지 않기 때문에 약 18만 7,000원 이하까지는 세금이 면제된다고 보면 됩니다.


15만원을 초과하는 금액부터는 소득세와 지방소득세를 원천징수해야 해요. 예를 들어 일당이 20만원이라면 5만원이 과세 대상이 되는데요. 여기에 근로소득세(약 2.7%)와 지방소득세(근로소득세의 10%)가 적용돼 각각 1,350원, 130원이 공제됩니다. 고용보험료는 전체 일당 20만원에 근로자 부담률 0.9%를 적용해 1,800원이 공제되고요.

  • 근로소득세 1,350원
  • 지방소득세 130원
  • 고용보험료 1,800원

보험 가입 의무도 있어요

일일알바 4대보험 기준

1) 고용·산재보험

고용보험과 산재보험은 근로기간이 1일이어도 가입 의무가 발생해요. 근로내용 확인 신고서를 작성해 근로복지공단에 제출하면 되는데요. 이 서류는 근로자의 근무 내역과 소득을 신고해 고용보험과 산재보험을 한 번에 처리하는 원스톱 신고서예요.  


2) 국민연금

일용근로자는 원칙적으로 국민연금 가입 의무가 없지만, 아래 조건에 해당되면 가입해야 합니다.

종류 국민연금 가입 대상 요건
일반 일용직 ・ 1개월 이상 근무하고 월 8일 이상 근로
・ 1개월 이상 근무하고 월 60시간 이상 근로
・ 1개월 이상 근무하고 월 소득 220만원 이상
건설 일용직 ・ 1개월 이상 근무하고 월 8일 이상 근로
・ 1개월 이상 근무하고 월 소득 220만원 이상

3) 건강보험

건강보험도 원칙적으로 일용근로자는 가입이 의무는 아니지만 예외가 존재해요. 1개월 이상 근로하면서 월 8일 이상 근로를 제공하는 경우에는 직장가입 대상이 됩니다.

한눈에 확인하는

일일알바 고용 체크리스트

근로계약서 작성은 필수!

근무 시작 전에 서면 또는 전자 근로계약서를 반드시 작성해야 합니다. 미작성 시 근로자 1인당 최대 500만원의 과태료가 부과될 수 있어요. 또한 계약서가 없으면 분쟁 발생 시 사업주에게 불리하게 작용할 수 있습니다.

근로유형 구분하기

일일알바가 ‘일용근로자’인지 ‘단시간 근로자’인지에 따라 4대보험, 주휴수당, 세금 신고 방식이 달라집니다. 채용 전 근로유형부터 명확히 구분해 두세요. 

시급·휴게시간·주휴수당 반영하기

급여를 계산할 때는 시급과 휴게시간을 정확히 반영해야 합니다. 또 일일알바라도 법정 조건을 충족하면 주휴수당을 지급해야 해요. 미지급 시 ‘임금체불’로 간주될 수 있습니다.

급여명세서 교부하기

2021년 11월부터 모든 사업장에서 급여명세서 발급이 의무화되었습니다. 지급항목과 공제항목이 포함된 명세서를 꼭 교부해야 하며, 미발급 시 건당 최대 500만원의 과태료가 부과됩니다. 

4대보험 신고 잊지 않기

고용보험·산재보험은 하루만 일하는 근로자도 가입 대상이에요. 국민연금·건강보험은 특정 조건을 갖출 경우 경우 의무가 생깁니다. 신고를 누락하면 과태료와 보험료 추징이 이뤄질 수 있으니 주의하세요. 

일일알바

이런 점이 궁금해요!

Q. 일일알바 임금은 언제 지급해야 하나요?

💁🏻 일일알바는 근로가 끝나는 순간 계약도 함께 종료되는 형태라서, 근무가 끝난 당일 또는 다음 날까지 급여를 지급해야 해요.

 

다만 같은 근로자가 매일 연속으로 일하거나 한 달 이상 계속 일하는 경우라면 일반 직원과 동일하게 월 1회 지급 방식으로 운영할 수 있습니다.

Q. 근로계약서를 전자 문서로 작성하고 전자 서명을 받아도 괜찮을까요?

🙆🏻 네, 가능합니다. 근로계약서는 꼭 종이로 작성할 필요가 없고, 전자 문서와 전자 서명 방식도 법적으로 동일한 효력을 인정받아요. 전자서명법 제3조 제1항과 전자서명법 제3조 제2항에 따르면, 전자 문서를 서면과 같은 계약으로 인정하도록 규정하고 있어요.

 

전자 계약을 사용할 때는 근로자와 사업주 모두가 문서에 접근할 수 있고, 서명된 계약서를 언제든지 확인·보관할 수 있는지가 중요합니다.

Q. 일일알바도 근로조건이 바뀌면 근로계약서를 다시 작성해야 하나요?

🙆🏻 네, 다시 작성해야 합니다. 근로시간, 임금, 업무 내용처럼 계약서에 적힌 중요한 근로조건이 변경되는 경우에는 새로운 내용이 반영된 근로계약서를 다시 만드는 것이 원칙이에요. 예를 들어 주 3일 근무에서 주 5일 근무로 바뀌거나, 최저임금 인상으로 시급이 달라지는 상황도 모두 재작성 대상입니다. 근무 장소가 바뀌거나 계약기간을 새로 정해야 하는 경우에도 마찬가지예요.

 

또한 변경 시에는 처음 계약할 때와 마찬가지로 근로자에게 내용을 충분히 설명하고, 동의를 받은 뒤 서면으로 남기는 것이 중요합니다. 변경된 조건이 근로기준법을 위반하지 않는지도 꼭 함께 확인해 주세요.

이 콘텐츠는 노무사 윤종우님의 도움을 받아 한국능률협회미디어와 함께 만들었습니다.

해당 콘텐츠는 2025년 11월 17일에 발행되었습니다. 발행일 이후 변경된 내용이 있을 수 있으니 참고해주세요. 오직 정보 제공만을 목적으로 제작되었으며, 개인적인 자문 또는 홍보 목적의 콘텐츠가 아닙니다. 개인의 상황에 따라 다르게 적용될 수 있으며, 개인이 입은 손해에 대한 법적 책임을 입증하기 위해 사용할 수 없습니다.

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