사업자 카드는 사업을 운영할 때 쓰는 카드를 말해요. 따로 특별한 카드가 있는 것은 아니고, 본인 명의 카드 중 사업에 쓰는 것을 홈택스에 등록하면 그게 곧 사업자 카드가 됩니다. 별도로 발급받을 필요도 없고, 대표자 명의라면 체크카드도 가능해요.
이때 반드시 홈택스에 사업자 카드를 등록해 놓아야 해요. 그래야 종합소득세, 부가가치세 등 세금을 신고할 때 지출 내역을 간편하게 불러올 수 있어요.
개인사업자 카드 등록하고 절세・비용 관리 한 번에 챙겨요
사업할 때 꼭 알아야 하는 세무 정보
25.10.14
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사업을 운영하다 보면 카드를 사용할 일이 많아요. 그런데 카드를 어떻게 쓰느냐에 따라 절세 효과가 크게 달라질 수 있어요. 사업자 카드는 왜 써야 하고, 어떻게 활용하면 좋을까요?
사업자 카드로 간편하게 비용 관리하고, 절세까지 챙기는 방법을 알려드릴게요.
사업자 카드로 간편하게 비용 관리하고, 절세까지 챙기는 방법을 알려드릴게요.
사업자 카드 뜻, 등록 방법
사업자 카드란?
💳 홈택스에 사업자 카드 등록하는 방법
홈택스 로그인 후 [계산서·영수증·카드> 신용카드 매입> 사업용 신용카드 등록 및 조회] 메뉴에서 카드를 등록하면 돼요. 일주일 안에 등록이 완료되고, 그 이후부터 사용 내역이 자동 반영됩니다. 등록 전 사용 내역은 자동으로 불러오지 않아요. 세금 신고 시 누락되어 필요하다면 수기로 반영해야 해요.
지출 내역을 쉽게 관리해요
사업자 카드가 필요한 이유
사업자 카드를 사용하면 지출을 체계적으로 관리할 수 있고, 세금 신고 시 불이익도 줄일 수 있어요. 사업을 운영하다 보면 지출이 여기저기 흩어져 정리하기가 쉽지 않죠. 하지만 상가 임대료나 원재료비, 사무용품 구입비와 같은 지출을 제대로 관리하지 않으면 세금 부담이 커질 수 있어요. 사업 관련 지출임을 증명하는 서류를 적격증빙이라고 하는데요. 적격증빙을 챙기는 가장 쉬운 방법이 바로 사업자 카드를 사용하는 거예요.
종합소득세 신고가 훨씬 수월해져요
종합소득세는 총매출에서 사업 관련 비용을 뺀 금액을 기준으로 계산돼요. 따라서 비용을 빠짐없이 인정받아야 세금 부담을 줄일 수 있죠. 하지만 증빙을 매번 챙기기는 쉽지 않은데요. 이럴 때 홈택스에 사업자 카드를 등록해 두면 사용 내역을 불러와 누락 걱정을 크게 줄일 수 있어요. 일일이 영수증을 챙기지 않아도 신고 자료가 자동으로 정리돼 편리하죠.
부가가치세 환급도 간단해져요
부가가치세는 상품(재화)이나 서비스(용역)가 만들어지고 유통되는 과정에서 기업이 만들어 낸 부가가치에 부과되는 세금이에요. 내야 할 부가가치세 매출세액에서 매입세액을 빼는 것을 ‘매입 세액공제’라고 하는데요. 매입세액 공제를 제대로 받으려면 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표 같은 증빙이 필요해요.
종합소득세와 마찬가지로 사업자 카드를 홈택스에 등록해두면 필요한 정보가 모두 자동으로 제공돼요. 사용 합계 금액만 입력하면 매입세액 공제를 받을 수 있죠. 누락 위험은 줄고 신고 과정은 훨씬 간단해집니다.
사업용 카드 사용 방법
똑똑하게 카드 사용하는 3가지 습관
💰 사업 관련 지출만 사용하기
사업자 카드로 생활비까지 함께 쓰면 나중에 사업 지출과 개인 지출을 구분하기가 매우 어려워져요. 결국 증빙을 하나하나 확인해야 하는 불편이 생기기 때문에, 사업자 카드로는 사업 관련된 지출만 결제하는 습관을 들이는 게 좋아요.
🔎 카드사 혜택 꼼꼼히 비교하기
사업자에게 특화된 혜택을 제공하는 카드가 많아요. 어떤 카드는 주유비, 통신비, 택배비처럼 업종별로 자주 지출되는 비용을 할인해 주기도 하고, 어떤 카드는 출장이나 해외 결제에 강점을 가지기도 하죠. 따라서 자신의 업종과 사업 형태에 맞는 카드 혜택이 무엇인지 꼼꼼히 비교해 보고 선택하는 것이 중요해요.
🧾 애매한 지출은 영수증 보관하기
심야나 새벽 시간, 주말이나 공휴일에 카드 사용이 잡히면 개인 지출로 오해받기 쉽습니다. 하지만 야근, 교대 근무, 휴일 근무처럼 실제 사업과 관련된 지출일 수도 있죠. 이런 경우에는 반드시 카드 영수증을 보관하고, 간단히 사용 목적을 메모해 두면 관리하는 데 큰 도움이 돼요.
사업자 카드 자주 묻는 질문
이런 점이 궁금해요!
Q. 사업자 카드 등록은 몇 장까지 할 수 있나요?
💁🏻 홈택스에서는 최대 50장까지 등록이 가능합니다. 대표자나 공동대표자 명의 신용카드뿐 아니라 기업 명의 카드, 체크카드도 등록이 가능해요. 반대로 가족카드, 기프트카드, 충전식 선불카드, 직불카드, 백화점 전용카드 등은 등록할 수 없습니다.
Q. 사업자 카드 사용 내역에 [불공제] 표시가 되어 있으면 세금 공제가 불가능한 건가요?
🙆🏻 네. 불공제로 표시된 항목은 부가가치세법상 매입세액 공제를 받을 수 없는 거래에 해당돼요. 주로 간이과세자(세금계산서 발급 의무가 있는 간이과세자는 제외)나 면세사업자와의 거래에서 이런 내역이 발생합니다.
Q. 사업자 카드, 어떤 기준으로 골라야 할까요?
💁🏻 세무 신고 목적만 본다면 어떤 카드를 써도 큰 차이는 없어요. 하지만 실제 사업 운영에서는 카드 혜택이 곧 체감 비용 절감으로 이어지기 때문에, 자신의 지출 패턴에 맞는 카드를 고르는 게 중요해요. 예를 들어 주유비 지출이 많다면 주유 특화 카드를, 택배비나 통신비 비중이 크다면 해당 할인 혜택이 있는 카드를 선택하는 게 유리하죠.
이 콘텐츠는 한국능률협회미디어와 함께 만들었습니다.
해당 콘텐츠는 2025년 10월 14일에 발행되었습니다. 발행일 이후 변경된 내용이 있을 수 있으니 참고해주세요. 오직 정보 제공만을 목적으로 제작되었으며, 개인적인 자문 또는 홍보 목적의 콘텐츠가 아닙니다. 개인의 상황에 따라 다르게 적용될 수 있으며, 개인이 입은 손해에 대한 법적 책임을 입증하기 위해 사용할 수 없습니다.
