부가세 환급 시기 및 대상은? 놓치지 말고 세금 돌려받으세요

부가세 환급은 1년 동안 사업자가 물건이나 서비스를 살 때 낸 부가세 중 일부를 다시 돌려받을 수 있는 제도예요.

사업자는 일반과세자와 간이과세자로 나뉘는데, 일반과세자만 부가세 환급 대상에 해당해요. 일반과세자는 물건을 팔 때 받은 부가세에서, 물건을 살 때 낸 부가세를 빼고 남은 금액만 세금으로 냅니다. 이때 낸 부가세가 더 많으면 돌려받을 수도 있죠.

하지만 간이과세자는 낸 부가세를 따지지 않고, 매출에 일정 비율을 곱해 세금을 계산하기 때문에 애초에 돌려받을 부가세 자체가 없습니다. 그래서 초기 투자비용이 많은 창업자라면 간이과세보다 일반과세를 선택하는 것이 유리할 수 있어요. 사업자 등록 전 적절한 과세 유형부터 신중하게 따져보는 게 좋습니다.

부가세는 1년에 두 번 신고합니다. 1~6월 매출과 매입에 대한 부가세는 7월 25일까지, 7~12월 매출과 매입에 대한 부가세는 다음 해 1월 25일까지 신고・납부하죠. 이때 매출보다 매입이 많으면 부가세를 환급받을 수 있는데요. 부가세 신고가 끝난 후 보통 2~3주 안에 사업자 계좌로 환급금이 입금돼요.

하지만 서류가 미비하거나 추가 자료가 필요한 경우 환급이 지연될 수 있어요. 따라서 세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증(지출증빙)과 같은 필요한 증빙을 미리 챙겨두는 게 중요합니다.

부가세 환급을 위해 가장 기본적이면서 중요한 것은 바로 적격증빙이에요. 간혹 거래명세서나 일반 영수증만 받아두는 경우가 있는데, 이 경우엔 매입세액 공제가 인정되지 않아 부가세 환급이 불가능합니다. 세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증(지출증빙)처럼 법적으로 인정되는 적격증빙이 있어야 부가세 환급을 받을 수 있어요.

특히 임차료처럼 매달 반복되는 비용은 임대인이 세금계산서나 지출 증빙용 현금영수증을 정상적으로 발급했는지 홈택스에서 정기적으로 확인해보는 것이 좋아요.

창업 초기에는 대부분 매출보다 지출이 많은 구조죠. 인테리어나 장비 구입, 시설 공사처럼 큰돈을 쓰는 경우가 많아 그만큼 부가세도 많이 내게 됩니다. 그래서 첫 부가세 신고 때 돌려받는 금액이 큰 경우가 많아요.  

특히 점포 오픈 전에 발생한 지출도 잘 살펴봐야 하는데요. 원칙적으로 사업자 등록 전 지출 내역은 부가세 환급 대상이 아니지만, 사업자 등록일 기준 6개월 이내에 발생한 매입(지출)한 내역이라면 일정 요건 충족 시 '사업자 등록 전 매입세액'으로 공제받을 수 있어요.

대표자의 가족이나 직원 명의 카드로 결제하는 등 대표 본인 명의의 지출이 아니여도 사업 관련성이 입증되면 부가세 환급 대상에 포함될 수 있어요. 결제 수단의 명의가 꼭 대표자 본인이어야 하는 건 아닙니다.

단, 이러한 경우에도 신용카드 매출전표나 사업자등록번호로 발급된 지출 증빙용 현금영수증과 같은 적격증빙은 꼭 보관해야 해요.